Nhận thấy, công tác văn thư - hành chính không chỉ là “hậu cần giấy tờ”, mà là một bộ phận cấu thành quan trọng của năng lực tổ chức và điều hành. Mỗi văn bản được ban hành là hình ảnh của cơ quan, là “tấm gương phản chiếu” tinh thần trách nhiệm, chuẩn mực nghề nghiệp và văn hóa pháp lý của VKSND khu vực 7 nói riêng và của ngành Kiểm sát nhân dân nói chung. Do đó, việc tổ chức hội nghị tập huấn có ý nghĩa rất quan trọng, là dịp để các đồng chí Lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức của đơn vị học tập, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, cập nhật các quy định mới, đồng thời trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình công tác.
Nội dung tập huấn gồm 03 phần chính là: 1. Công tác văn thư lưu trữ trong ngành kiểm sát nhân dân; 2. Kỹ năng soạn thảo văn bản, thể thức và kỹ thuật trình văn bản hành chính trong ngành Kiểm sát nhân dân; 3. Kỹ năng soạn thảo văn bản, thể thức và kỹ thuật trình văn bản của Đảng.
Việc tập huấn cho cán bộ, công chức, nhất là cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ nhận thức đầy đủ, nắm được nội dung, yêu cầu, vị trí, ý nghĩa, tổ chức và hoạt động về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân. Nắm vững nội dung công tác văn thư, lưu trữ trong ngành kiểm sát thực hiện đúng quy định, hướng dẫn của Nhà nước và VKSND tối cao về công tác văn thư, lưu trữ; tham mưu cho Lãnh đạo Viện lãnh đạo quản lý tốt hoạt động văn thư, lưu trữ của cơ quan, góp phần tích cực vào việc cải cách hành chính, tư pháp, hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của ngành.
Qua hội nghị tập huấn đã trang bị, cập nhật cho cán bộ Lãnh đạo, Kiểm sát viên, công chức kiến thức cơ bản và chuyên sâu về nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trong ngành Kiểm sát nhân dân; kỹ năng nâng cao soạn thảo văn vản, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; nâng cao tính chuẩn mực, thống nhất, chính xác, chặt chẽ của văn bản do Ngành ban hành; khắc phục các lỗi phổ biến, hạn chế sai sót trong quá trình soạn thảo và ban hành văn bản; bảo đảm văn bản đúng thẩm quyền, đúng thể thức, đúng nội dung, đúng pháp luật; góp phần nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành trong Ngành.
Những năm gần đây, ngành Kiểm sát nhân dân đang tích cực đẩy mạnh chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác hành chính - tư pháp, hướng tới nền quản trị minh bạch, hiệu quả và chuyên nghiệp. Trong tiến trình ấy, việc chuẩn hóa thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản càng trở nên cấp thiết - bởi đó là nền tảng của quản lý thông tin, của sự phối hợp đồng bộ và thống nhất trong toàn hệ thống. Việc tổ chức thành công hội nghị tập huấn đã giúp đội ngũ cán bộ, Kiểm sát viên, công chức trong cơ quan thuần thục hơn trong kỹ năng soạn thảo, sử dụng ngôn ngữ hành chính - pháp lý chính xác, súc tích, chuẩn mực và hiệu quả, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong năm 2026.