Ngày 29/7/2022, Viện KSND tỉnh Khánh Hòa tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Chữ ký số và Số hóa hồ sơ. Tham dự Hội nghị có các đồng chí Lãnh đạo, Văn thư, chuyên viên các đơn vị cấp phòng và Viện KSND các huyện, thị xã, thành phố.
Tại
Hội nghị, các báo cáo viên của Văn phòng Viện KSND tỉnh hướng dẫn những vấn đề
cơ bản về lợi ích, hiệu quả, cách sử dụng chữ ký số, phần mềm Quản lý văn
bản và điều hành trong ngành KSND, phần mềm Số hóa hồ sơ. Đồng thời hướng dẫn thao tác trực tiếp trên máy tính nên
đã nhanh chóng tiếp cận được phần mềm và sẽ từng bước ứng dụng vào quản lý và
điều hành nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Qua đó giúp các đơn vị, cá nhân lưu
trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc nội bộ; thực
hiện gửi, nhận liên thông với hệ thống quản lý văn bản điều hành trong ngành
KSND.
Phát
biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Phan Quang Huy – Phó trưởng ban chỉ đạo ứng
dụng CNTT và chuyển đổi số Viện KSND tỉnh nhấn mạnh " Việc đưa vào sử dụng phần
mềm Quản lý văn bản và điều hành, Chữ ký số, phần mềm Số hóa hồ sơ
án trong hoạt động của các đơn vị có ý nghĩa hết sức quan trọng
đối với công tác cải cách hành chính, nâng cao đánh giá, xếp hạng chỉ số, ứng
dụng CNTT trong ngành KSND tỉnh Khánh Hòa; tăng tính hiệu lực và tính pháp
lý của văn bản điện tử trong việc gửi và nhận văn bản qua môi trường mạng; đồng
thời giảm chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian thực hiện trình ký, đảm bảo an
toàn và bảo mật thông tin; góp phần đổi mới phương thức hoạt động, lề lối làm
việc, thiết thực, kịp thời theo sự chỉ đạo của cấp trên và phục vụ
tốt công tác nghiệp vụ Kiểm sát".
Thông
qua lớp tập huấn giúp các nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; đẩy mạnh ứng
dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các đơn vị đảm bảo liên thông đồng
bộ, tạo ra môi trường, tác phong làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác,
tiết kiệm thời gian và chi phí. Tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử
lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên
trong các cơ quan, đơn vị, góp phần thực hiện cải cách hành chính trong thực
thi công vụ.
Lộc Trần